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公司部室

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发布时间:2021-08-10 15:40:22

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人力资源部:

1.负责相关规章制度的研究和制定工作。

2.负责各部室负责人的考察、任免、材料上报工作。

3.负责劳动用工、薪酬、福利、社保、人事档案管理等工作。

4.负责员工招聘、调配、离职、退休等相关工作。

5.负责员工考勤、休假、考核管理工作。

6.负责企业负责人薪酬申报、发放及审计工作。

7.负责员工工资总额申报、清算、使用及工资集体协商审批工作。

8.负责因公出国(境)政审及备案工作。

9.负责专业技术人员统计及职称申报工作。

10.负责退休人员管理及退休军转干部解困资金补贴申报和发放工作。

11.负责做好信访稳定工作。

12.负责工会各种材料的上报及文体活动的组织实施工作。

13.公司领导交办的其它工作。

党群工作部:

1.负责贯彻落实党的路线、方针、政策和上级党组织的安排部署;

2.负责公司党委决议、决定的上呈下达和党委各种文件的起草上报工作;

3.负责公司党委各类会议、学习和其他重要活动的组织工作;

4.负责做好公司党委中心组理论学习组织协调工作;

5.负责公司党委党风廉政建设和反腐败工作主体责任的实施工作;

6.负责公司组织建设、党员管理及新党员的发展和培养工作;

7.负责公司党委民主生活会、组织生活会、民主评议党员的相关材料的撰写工作;

8.负责公司党员统计、党费收缴及管理和使用工作,负责接转党员组织关系工作;

9.负责落实上级党委和公司信访稳定决策部署,做好信访稳定零报告工作。

10.负责公司党委印章的保管和使用工作,做好党群工作部的日常工作。

11.公司党委交办的其它工作。

储运部:

1、负责公司配船订舱、货物出运、运费核审工作;

2、月出具《出口票数及金额统计表》,给公司领导提供数据参考;

3、负责公司在储运环节的风险提示和监督管理工作,出现较大波动时及时向公司领导汇报;

4、负责与省贸促会、保险公司等相关单位的联系,搜集相关政策信息,及时汇报公司领导研究组织实施;

5、负责缮制和审核出口所需报关、结汇单证(包括海关、贸促会、保险公司等其他部门签署的单证)及出口信用证的审核工作;

6、负责公司国内、国际快件的发送工作;

7、负责公司海运保险以及短期出口信用保险工作;

8、完成公司领导交办的其他工作事项。

财务部:

1、负责组织实施公司制定的财务管理规章制度;

2、负责与税务、银行及有关部门的沟通,及时完成各项承办工作;

3、负责执行公司内部资金管理制度,完成有关融资方面的申请、上报、备案等工作;

4、负责业务部和公司本部的财务核算、款项的收付以及职工薪酬的发放,负责各类财务报表的编制、审核和上报,进行财务分析;

5、负责公司流转税和所得税事宜,包括:增值税的计算、缴纳、申报、开票、认证等;城建税、教育附加税、房产税、印花税、土地使用税等的计算、申报、缴纳。负责个人  所得税的代扣代缴和企业所得税的汇算清缴工作,加强税务风险的控制;

6、负责公司的出口退税工作;

7、负责公司年度预决算工作;配合相关部门完成公司年度审计和稽查工作;

8、负责公司账户、财务软件的维护和管理工作,保证软件的正常运行和财务数据、资料的安全完整;

9、负责职工住房公积金的缴纳工作;

10、负责公司出口统计数据的采集与上报工作;

11、负责外汇收支申报工作;

12、负责工会财务工作,包括凭证制单、编制上报决算及预算报表;

13、负责党费管理工作,包括党费收缴记账、编制上报决算及预算报表;

14、负责会计档案的管理工作;

15、完成公司领导交办的其他事项。

办公室:

1、协助公司领导协调处理公司日常工作;

2、协助分管副总经理对质量管理体系进行策划、建立、实施,组织内部审核及持续改进的报批和传达落实,对质量管理体系的运行情况提出建议和意见;

3、负责接待第三方审核和第二方审核,组织不符合项的整改工作;

4、负责公司相关文件材料的起草、修订和上报、下发等工作;

5、负责公司党委会、总经理办公会的组织、记录和纪要整理工作,及议定事项的督办工作;

6、负责公司各类会议、活动和展会的统筹、组织工作;

7、负责公司各种文件、资料的收发、登记、批转、传递、记录、落实、整理、归档工作及报刊征订工作;

8、负责公司印章的使用和管理工作;

9、负责公司合同审核、签章、备案和存档工作;

10、协助做好公司企业文化建设,负责员工教育培训、外宣外联、法律事务等工作;

11、负责公司房屋出租管理和宿舍区物业管理等工作;

12、负责公司后勤保障供水、供电、供暖、安全保卫和卫生保洁等工作;

13、负责公司固定资产的采购、管理和维修工作;

14、负责公司办公用品等低值易耗品采购、保管、发放工作;

15、负责公司网站、通讯和网络管理维护及安全防护等工作;

16、负责公司车辆调度、用油、维修与驾驶员管理工作;

17、负责公司安全生产管理工作;

18、负责公司在海关注册管理、企业海关类别管理、电子口岸维护等工作;

19、负责外汇管理及合同纠纷处理等工作;

20、负责完成领导交办的其他各项工作。

业务部:

1.产开发包括产品信息发布、展品筹集、参加展会等工作。

2.负责销售合同评审及权限内合同签订。

3.出口信用证的催证、改证、审证及管理工作。进口信用证的开证、改证、审证及管理工作。

4.依据文件选择供方,组织对供方的评价,记录供方的业绩并在规定的时间及时机对供方重新评价。

5.采购合同签订。

6.商品编码的确定。

7.确定商品商标授权。

8.产品的检验包括法定检验的办理。

9.填制报运单据、向储运部报载。

10.客户指定报关的相关单据催收。

11.索要增值税发票及支付货款的指示。

12.监视到货情况,跟踪收汇情况。

13.负责本部门进出口业务的记录、档案的存档。

14.向财务提供退税存档所需单据。

15.顾客财产的接收、检验、保管、建档。

16.向顾客提供样品的组织、包装、发运工作。

17.顾客满意的收集及顾客订单执行情况的收集和统计工作。

18. 负责完成领导交办的其他各项工作。

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